Uklízečka onemocněla: jak rychle zajistit zástup
Ráno v sedm přijde zpráva, že uklízečka nemůže přijít. Do hodiny je potřeba vědět, které úklidy jsou ohrožené, kdo je převezme a kterým zákazníkům zavolat. Tady je postup, který funguje.
1. Hned zjistěte, které úklidy jsou ohrožené
Projděte všechny úklidy nemocné uklízečky na dnešek a na další dny, kdy pravděpodobně nebude. Seřaďte je podle toho, co nejde odložit: kanceláře před otevřením, úklid po nájemníkovi, pravidelní zákazníci s pevným dnem.
2. Najděte, kdo má volno a zná místo
Ideální zástup má v tu dobu volno, není daleko a na místě už někdy uklízela. Zástup, který místo nezná, potřebuje přesné pokyny: kde jsou klíče, jaký je kód, co se uklízí a na co si dát pozor.
3. Předejte klíče a pokyny
Nejvíc času se ztrácí s klíči a kódy. Mějte přehled, kdo má jaké klíče, a pokyny ke vstupu sepsané u zakázky, ne v hlavě jedné uklízečky.
4. Dejte vědět zákazníkům, kterých se to týká
Zákazníkovi stačí krátká zpráva, že místo obvyklé uklízečky přijde kolegyně, případně nabídka náhradního termínu. Zákazníci oceňují, když se to dozvědí od vás předem, ne až když nikdo nepřijde.
5. Připravte se dopředu
- Ke každému pravidelnému zákazníkovi mějte aspoň jednu uklízečku, která místo zná.
- Pokyny ke vstupu a seznam úkolů držte u zakázky, aby je mohl kdokoli převzít.
- Klíče a kódy evidujte, ať víte, kdo co má.
Další články
Jak nacenit úklid, aby na něm firma vydělala
Postup, jak spočítat cenu úklidu: skutečné náklady na uklízečku, doprava, prostředky, režie a marže. S příkladem výpočtu.
Jak vybrat program pro úklidovou firmu
Na co se dívat při výběru aplikace pro úklidovou firmu: plánování uklízeček, mobil, výdělek zakázek, faktury, cena a ochrana dat.