Jak vybrat program pro úklidovou firmu
Většina malých úklidových firem začíná s WhatsAppem, kalendářem a tabulkou. Funguje to, dokud nemáte víc než pár uklízeček. Pak se hodí program, který to spojí. Na co se při výběru dívat?
1. Plánování podle uklízeček
Program by měl ukázat kalendář všech uklízeček vedle sebe a umět opakované úklidy. Ověřte si, jak rychle najdete volný termín a jak se řeší nemoc.
2. Mobil pro uklízečky bez instalace
Uklízečky mají různé telefony a ne každá si chce instalovat aplikaci. Výhodou je řešení, které funguje v prohlížeči. Uklízečka by měla vidět jen to, co potřebuje: adresu, čas, úkoly a pokyny. Ne ceny zakázek.
3. Potvrzení, že je uklizeno
Hledejte možnost, aby uklízečka po úklidu odškrtala úkoly, přidala fotky a odeslala to. Vy pak víte hned, že je hotovo, a máte doklad pro případnou reklamaci.
4. Výdělek jednotlivých zakázek
Tohle většina programů nemá, a přitom je to pro majitele nejdůležitější. Program by měl počítat skutečné náklady na pracovníky podle typu spolupráce a ukázat, které zakázky je potřeba zdražit. Víc v článku jak nacenit úklid.
5. Faktury a napojení na účetnictví
Ověřte si, jestli program umí vystavit faktury z odvedených úklidů a jestli je umí poslat do vašeho účetního programu, například Fakturoidu nebo iDokladu.
6. Cena a závazky
Pro malou firmu je rozumné měsíční předplatné bez dlouhého závazku. Dívejte se, jestli se platí za každou uklízečku zvlášť, nebo je počet v ceně, a jestli jde program zrušit kdykoli.
7. Data a GDPR
Program pracuje s adresami zákazníků a údaji uklízeček. Zeptejte se, kde jsou data uložená, kdo k nim má přístup a jestli je součástí podmínek zpracovatelská smlouva.
Další články
Jak nacenit úklid, aby na něm firma vydělala
Postup, jak spočítat cenu úklidu: skutečné náklady na uklízečku, doprava, prostředky, režie a marže. S příkladem výpočtu.
Uklízečka onemocněla: jak rychle zajistit zástup
Praktický postup pro úklidové firmy, když uklízečka ráno onemocní: které úklidy jsou ohrožené, kdo je převezme a co říct zákazníkům.